Giải pháp PMS & vận hành

AchiFolio – “bộ não vận hành” cho homestay, mini hotel & resort.

AchiFolio giúp bạn quản lý phòng, đặt phòng, housekeeping, doanh thu, công nợ và báo cáo trong cùng một hệ thống. Phù hợp cho cơ sở 10–80 phòng, muốn làm việc theo chuẩn khách sạn nhưng không muốn phức tạp như những PMS lớn.

Frontdesk & CalendarHousekeeping & FolioBáo cáo ADR – RevPAR – Occupancy

Đăng ký tư vấn AchiFolio

Tối ưu cho cơ sở 10–80 phòng, nhiều vai trò: chủ đầu tư, lễ tân, housekeeping, kế toán.

achifolio-demo.achistay.com

AchiFolio dashboard

Một màn hình để luôn nắm occupancy, doanh thu và task housekeeping.

Thay vì 3–4 file Excel, đội vận hành có thể xem nhanh tình hình kinh doanh mỗi ngày chỉ trong một bảng điều khiển trực quan.

AchiFolio được thiết kế để cắt bớt tối đa việc ghi chép sổ tay, giúp đội ngũ tập trung vào vận hành và chăm sóc khách.

Lợi ích cho khách sạn & homestay

Đồng bộ vận hành – giảm thất thoát – nhìn rõ kết quả kinh doanh.

AchiFolio tập trung vào ba vấn đề cốt lõi: bán được phòng, vận hành chuẩn và nắm rõ số liệu để ra quyết định. Từ đó, chủ cơ sở có thể yên tâm giao việc cho đội vận hành.

Bán phòng thông minh, tránh overbooking

Lịch phòng dạng calendar, drag & drop đặt phòng; kết nối channel/website giúp bạn kiểm soát tất cả booking trong một màn hình, hạn chế nhầm lẫn.

Kiểm soát doanh thu & dịch vụ

Mọi phát sinh minibar, extra bed, ăn sáng, tour… đều được ghi nhận vào folio phòng, giúp bạn kiểm soát doanh thu và hạn chế thất thoát.

Đội ngũ làm việc ít sai sót hơn

Quy trình check-in/out, housekeeping, thu tiền – trả tiền được chuẩn hoá trong phần mềm, hạn chế lệ thuộc vào một cá nhân.

Các khối chức năng chính

Một PMS nhưng chia nhỏ thành những khối dễ hiểu.

Thay vì một hệ thống khổng lồ, AchiFolio chia theo cách mà đội vận hành đang làm việc hằng ngày.

Khối Frontdesk

Lịch phòng & đặt phòng

Calendar dạng grid cho phép drag & drop booking, đổi phòng, đổi giá; ghi nhận đặt phòng từ OTA, website, walk-in.

• Đặt phòng lẻ & theo đoàn.
• Quản lý booking theo nguồn.
• Nhật ký thao tác của lễ tân.

Khối Housekeeping & Folio

Trạng thái phòng & dịch vụ

Housekeeping nắm được phòng nào đang ở, phòng nào cần dọn; lễ tân thấy trạng thái realtime để xếp phòng cho khách.

• Sơ đồ phòng sạch/bẩn/đang dọn.
• Ghi nhận minibar, extra bed, late check-out…
• Folio tách phòng – dịch vụ – thanh toán.

Khối Báo cáo & chủ khách sạn

ADR – RevPAR – Occupancy

Chủ cơ sở có thể xem nhanh doanh thu, công suất phòng theo ngày/ tuần/tháng, so sánh theo nguồn khách và gói giá.

• Dashboard tổng quan.
• Báo cáo chi tiết doanh thu/phòng.
• Xuất Excel/PDF cho kế toán.

AchiFolio – Công cụ quản lý khách sạn tối ưu.

Chủ cơ sở có thể mở điện thoại là xem được ngay tình hình kinh doanh. Từ lịch phòng, doanh thu, housekeeping cho đến công nợ, tất cả đều nằm trong một giao diện đơn giản, dễ nhìn.

Đồng bộ kênh bán phòng toàn cầu

Tích hợp với channel manager để đồng bộ giá, hiệu quả kênh OTA thay vì phải quản lý thủ công. Từ đó, tối ưu công suất bán phòng.

Quản lý chặt chẽ, chống thất thoát

Mọi dữ liệu về dịch vụ và các khoản thanh toán luôn được lưu giữ trong phần mềm, cho phép kiểm soát và phân tích bất cứ lúc nào.

Tích hợp phần cứng & phần mềm

Kết nối với tổng đài, camera, chatbot, website… để giám sát chặt chẽ hoạt động và tự động hoá quy trình vận hành khách sạn.

Demo giao diện AchiFolio

Từ lịch phòng, báo cáo tới housekeeping – tất cả trong một bộ folio.

Một số layout minh hoạ giao diện. Khi triển khai thực tế, màu sắc, logo và cách bố cục sẽ được tuỳ biến theo thương hiệu của bạn.

Lịch phòng & đặt phòng

Xem nhanh tình trạng phòng theo ngày/tuần, kéo thả booking, đổi phòng, đổi giá ngay trên calendar.

Housekeeping & Folio phòng

Danh sách phòng sạch/bẩn/đang dọn, các dịch vụ phát sinh được ghi nhận trực tiếp vào folio.

Dashboard cho chủ khách sạn

Biểu đồ occupancy, ADR, RevPAR, nguồn khách và doanh thu theo ngày/tuần/tháng – xem nhanh trên web hoặc mobile.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp về AchiFolio.

Một vài câu hỏi mà chủ homestay, mini hotel hay đặt ra khi tìm hiểu về hệ thống quản lý AchiFolio.

AchiFolio khác gì so với một PMS khách sạn thông thường?+

AchiFolio tập trung vào vận hành thực tế của homestay, mini hotel và resort 20–80 phòng: quản lý phòng, housekeeping, doanh thu, công nợ và báo cáo trong cùng một hệ thống. Giao diện được thiết kế để đội vận hành nhỏ dễ dùng, không cần nhiều thời gian đào tạo.

AchiFolio có kết nối với kênh OTA và website đặt phòng không?+

Có. AchiFolio có thể kết nối với channel manager và website đặt phòng AchiBook để đồng bộ tồn phòng – giá – đặt phòng giữa PMS, OTA và kênh direct booking, giúp hạn chế overbooking và nhập tay.

AchiFolio có phù hợp với homestay ít phòng (dưới 20 phòng) không?+

Có, nhưng chúng tôi thường khuyến nghị AchiFolio cho cơ sở từ 10–80 phòng. Với homestay nhỏ hơn, bạn có thể bắt đầu từ AchiBook + một số module cơ bản, sau đó nâng cấp dần khi số phòng và khối lượng vận hành tăng lên.

Việc triển khai AchiFolio mất bao lâu? Có hỗ trợ đào tạo không?+

Thời gian triển khai thường từ 2–6 tuần, tuỳ vào số lượng phòng, chi nhánh và mức độ tuỳ biến quy trình. Team Achistay sẽ hỗ trợ onboarding dữ liệu, cấu hình giá – phòng, training trực tuyến cho đội vận hành và hỗ trợ sau khi go-live.

Bắt đầu với AchiFolio

Bạn đã có đội vận hành. Giờ là lúc có một “bộ não” xứng tầm.

AchiFolio phù hợp cho homestay, mini hotel và resort 10–80 phòng. Hãy để chúng tôi tư vấn lộ trình triển khai phù hợp với hiện trạng và ngân sách của bạn.

Đăng ký tư vấn demo AchiFolio Xem thêm về AchiBook